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政務大模型的春天,AI辦公先萌芽

2025/04/29 10:57      光錐智能


  文|白    鴿

  忽如一夜春風來,DeepSeek的風,一下子吹開了政務大模型的市場。

  “2月16日那一周,感覺全中國的政府企業(yè)都在上Deepseek,甚至很多單位原來一張卡都沒有,突然就有了DeepSeek滿血版。”金山辦公Office產(chǎn)研事業(yè)部副總經(jīng)理劉丹說道,“那段時間我認識的大部分領導也都在問,‘你們到底什么時候接,怎么樣的節(jié)奏’,整個行業(yè)都特別火熱。”

  可以說,DeepSeek的爆火,開啟了政務大模型落地的春天。

  而在DeepSeek落地政務場景中,最直接受用的場景之一,就是AI辦公賽道,如公文寫作、校錯糾對、一鍵排版、PPT制作、智能搜索、智能問答、智能運維等。

  “典型的重復性工作,特別適合用AI來替代。”金山辦公數(shù)字政務事業(yè)部副總經(jīng)理王少康說道。

  事實上,早在2017年左右,AI就已經(jīng)開始與政務服務進行融合,早期的應用也主要集中在智能客服、智能問答和文件處理等方面。

  而此次DeepSeek的爆發(fā),則讓政務協(xié)同辦公的智能化轉(zhuǎn)型從“單點突破”邁向“全域賦能”。

  但,DeepSeek或一個通用大模型的部署,只是大模型在AI辦公中落地的萬里長征的第一步,真正地深入應用,往往會遇到更多問題。

  如私有化知識獲取、專業(yè)化場景適配、模型微調(diào)、數(shù)據(jù)質(zhì)量保障、保護權(quán)限安全等,“這些都是通用大模型無法解決的問題。”王少康說道。

  那么,在政務辦公賽道中,大模型究竟該如何實現(xiàn)更好的落地應用?同時,相比其他賽道,政務業(yè)務對數(shù)據(jù)的安全要求更高,又該如何保障大模型落地過程中的數(shù)據(jù)隱私安全問題?

  開啟政務大模型的春天

  “最大的影響,還是解決了成本問題。”當談及為什么DeepSeek來了之后,政務大模型行業(yè)突然爆發(fā)的原因時,金山辦公副總裁史高峰如此說道。

  一方面,DeepSeek將大模型進行了開源,各個政企單位不需要再單獨為大模型進行付費;另一方面,DeepSeek也帶來技術(shù)上變化和升級,在推理和問答能力上,相比去年都有很大提升。

  而DeepSeek開源帶來的最大好處,是可快速、本地化部署,這也與政務應用有很強的共性。

  因此,自2025年2月起,DeepSeek在政務領域的應用呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長態(tài)勢。據(jù)統(tǒng)計顯示,僅2月,全國已有超過150個政務機構(gòu)完成本地化部署,覆蓋多種政務服務場景。

  一夕之間,掀起全國各地政府部門接入DeepSeek狂潮。而在其中,基于DeepSeek嘗試做AI辦公的探索,也成為眾多政府單位在部署DeepSeek后率先落地場景之一。

  如在深圳龍崗,公文寫作助手能進行政策解讀、文件起草和智能校對,以往人工校驗1000字文章至少需四五分鐘,還易出錯,現(xiàn)在借助DeepSeek能秒級完成,公文處理效率大幅提高。

  海南省三亞市天涯區(qū)政府,將DeepSeek本地化部署試點首階段聚焦在了公文處理場景,借助DeepSeek,原本需要耗費數(shù)小時查閱資料、構(gòu)思框架、組織語言才能完成的公文初稿撰寫工作,短短幾秒即可生成初步文本,審核效率相較于以往手工審核也大幅提升90%。

  因此,對于專注于辦公賽道的玩家來說,“今年去推動黨政業(yè)務的AI落地,我覺得是一個特別好的契機。”劉丹說道,“畢竟DeepSeek已經(jīng)出圈,每一個黨政領導都知道DeepSeek,甚至很多已經(jīng)部署DeepSeek。”

  早在2021年前后的GPT-2時代,金山辦公就已經(jīng)利用相關(guān)技術(shù)與工信部對公文寫作等相關(guān)業(yè)務場景進行探索,但受限于技術(shù)水平等問題,卻始終停留在科研層面。

  到2023年,金山辦公正式發(fā)布了WPSAI1.0。去年7月發(fā)布WPSAI 2.0并首次公開了13B級別的政務自研模型——金山政務辦公模型1.0,同年12月,金山辦公發(fā)布了首款自研政務大模型。今年4月中旬,正式發(fā)布了政務大模型增強版,引入深度推理能力。

  在金山辦公政企業(yè)務賽道的布局中,是以WPS 365一站式AI辦公平臺為基礎應用,實現(xiàn)對黨政智能化辦公能力的全覆蓋。

  從目前整個市場來看,國內(nèi)面向企業(yè)和個人辦公賽道的玩家中,飛書和釘釘更聚焦在企業(yè)賽道,而金山辦公則原本在政企市場中扎根就是最深入的。

  不過,史高峰也對光錐智能坦言:“對黨政來講,產(chǎn)品的提升才剛剛開始,因為前兩年政府在做系統(tǒng)的替換,在大模型和AI辦公的投入和部署會滯后一些。”

  嚴謹?shù)恼⻊辙k公,需要解決幻覺問題

  DeepSeek的通用能力很強,但在黨政單位,僅僅部署DeepSeek,卻并不能一勞永逸。

  一方面,DeepSeek是通用基礎大模型,其數(shù)據(jù)語料更多來源于互聯(lián)網(wǎng),缺乏專業(yè)的語料訓練,這也就使得,其存在大模型幻覺問題。

  據(jù)權(quán)威機構(gòu)調(diào)研和評測,Deepseek大模型的幻覺率達到14.3%,遠超于同類大模型的水平。

  在很多評測中也有顯示,部分黨政AI助手,由于缺乏足夠的數(shù)據(jù),往往會“一本正經(jīng)地胡說八道”,即為了迎合提問者生成看似合理但實際上存在虛假內(nèi)容的回答。

  因此,不難看出,盡管DeepSeek能夠在文學創(chuàng)作或哲學思辨領域,給予用戶非常好的回答,但黨政辦公領域,往往需要更嚴謹?shù)谋磉_和更詳實的數(shù)據(jù),而不是詩意的創(chuàng)作。

  這種情況下,以Deepseek為代表的通用大模型的部署,僅僅是政務大模型落地的第一步,通用大模型+行業(yè)大模型+專業(yè)大模型的協(xié)同作戰(zhàn),才是政務+AI的最優(yōu)解。

  用通俗比喻來說,軍隊打仗需要武器,這個武器不能僅有核武器,還要有迫擊炮、沖鋒槍,甚至需要手槍、狼牙棒,可能都會有用武之地。

  “只有高低搭配,因地制宜,才能使這個軍隊更有戰(zhàn)斗力。”王少康說道。

  在金山辦公政務大模型增強版的中間能力層上,就包含兩個基礎大模型,一個是以Deepseek為代表的通用大模型,一個就是金山辦公的政務大模型。

  其中,以Deepseek為代表的通用大模型綜合能力足夠強,但在政務專業(yè)能力上偏弱,其資源消耗比較高,運行效率比較低。

  金山辦公政務大模型是基于億級政務語料訓練而成,適合私有化部署,支持信創(chuàng),面向政府垂類的13B政務大模型,升級版政務大模型從13B擴大到32B,并引入思維鏈強化學習技術(shù),增強深度推理能力。

  據(jù)介紹,此次金山辦公政務大模型升級后,公文寫作質(zhì)量提升71.58%,意圖理解能力提升34.87%,公文排版能力提升12%,“在公文寫作上,我們大概能釋放公務員30%-40%的工作精力。”史高峰說道,“我們也希望能夠通過提升34%的效率,真正能夠給公務進行減負。”

  除大模型之外,中間能力層還包含專業(yè)小模型,其在綜合能力和政務能力上都會偏弱,但其在特定任務的能力方面比較強,比如排版、元數(shù)據(jù)抽取等特定任務,“小模型完成效果會比大模型更好,且資源消耗特別低,運行效率也更高效。”王少康說道。

  無疑,特定的行業(yè),有特定的需求,甚至不同的部門都有不同的使用需求。

  就拿公文寫作來說,其是一種特殊文體,有特定的文風要求,如行政公文、帶紅頭的文件、事務公文等多達數(shù)十種,想要清晰地知道具體區(qū)別,不是黨政機關(guān)的資深人員,都很難弄懂。

  針對不同類型的公文,金山辦公研發(fā)了多種智能寫作算法,對于事務性、程序性、高度模式化的公文,如通知、請示、函件等,開發(fā)了模板化寫作功能,能夠讓文件撰寫的一氣呵成。

  另外,黨政單位在對公文的校對糾錯上要求也非常高。

  當前,眾多同類型產(chǎn)品都具備校對和審核功能,但金山辦公政務大模型增強版不僅能夠識別文稿中的基礎性錯誤,如政治性、知識性、拼寫性錯誤,還支持對校對內(nèi)容進行個性化維護。

  此外,還能夠精準識別文稿中的引用錯誤,并實現(xiàn)一對多的逐句校對、修改和提示。

  例如,在公務人員撰寫公文時,常會引用重要講話,金山辦公政務大模型增強版將幫助確認引用的權(quán)威性和準確性,確保無缺字漏字現(xiàn)象,避免因一字之差導致意義的大幅偏差。

  金山辦公政務大模型增強版還可以構(gòu)建一個智能化與安全性并重的知識問答平臺,即確保知識來源的可靠性,實施嚴格權(quán)限管理,排除算法偏差,確保內(nèi)容真實可追溯。

  而能夠如此精準滿足黨政單位機關(guān)需求的背后,不僅僅是大模型能力的升級迭代,更重要的,是能夠盤活整個政府側(cè)數(shù)據(jù)資源,形成完整的政府資源庫,才能夠讓大模型更懂政務辦公體系。

  盤活數(shù)據(jù)資源,政務+AI落地的關(guān)鍵

  想要打仗,光有武器也不夠,還需充足的彈藥。政務大模型的“彈藥”,就是政務數(shù)據(jù)資源庫。

  “我們光有大腦的算力,是不具備思維能力的,所以還需知識和記憶。”王少康說道。

  所謂的知識和記憶,就是金山辦公通過公開和權(quán)威渠道收集的三大類數(shù)據(jù)資源:

  一是通過權(quán)威渠道,收集整理政務辦公領域通用知識,如領導重要講話、二十大工作報告、政府工作報告、黨建信息庫、政策文件、綜合政務信息庫、法律法規(guī)和市政要素等。

  二是寫作素材庫,包括模板、范文、文采、素材等,金山辦公會內(nèi)置資源,用戶也可以自行維護自己的模版,畢竟在不同的單位可能有不同的模板,和不同的范圍和協(xié)作的要求。

  三是私域數(shù)據(jù)庫,這部分信息存儲在用戶OA系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)中。私有數(shù)據(jù)庫非常重要,這才是用戶真正的靈魂記憶所在,“我們也通過接口在線數(shù)據(jù)更新機制或離線數(shù)據(jù)更新機制,將其納入到我們政務資源庫中。”王少康說道。

  通過把這三類主題數(shù)據(jù)資源集合到一起,就形成了政務大模型落地的“彈藥庫”。

  “這么多年,黨政機關(guān)其實已積累了很多非常有價值的權(quán)威數(shù)據(jù)資源,包括公共數(shù)據(jù)資源、機關(guān)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源,及部門內(nèi)數(shù)據(jù)資源等,以前很難真正發(fā)揮這些數(shù)據(jù)的價值。”王少康說道,“而現(xiàn)在有了AI大模型技術(shù)的加持,完全可以激活這些資源,更好的服務黨政機關(guān)和全社會用戶。”

  盤活這些數(shù)據(jù)資源,是推動政務+AI落地的關(guān)鍵一環(huán)。

  在黨政智能辦公賽道的落地應用中,金山辦公聚焦在六大應用能力上,包括三個標準應用:公文寫作、政務資源庫,政策的查重對比,三個共創(chuàng)應用:智能分鑒,知識專題和政策一致性分級。

  “目前三個標準應用已經(jīng)在多家用戶單位長期落地,并已經(jīng)具備了大規(guī)模推廣的能力。”王少康說道,“共創(chuàng)能力雖然已經(jīng)在部分單位實現(xiàn)落地,并取得一定應用成效,但我們認為錘煉的還不夠,仍需進一步成熟。”

  事實上,在面向政府單位的上層應用,WPS AI可以說是一個通用的辦公軟件工具。比如在某省大數(shù)據(jù)局的AI多維表項目中,可以基于WPS AI的多維表做零代碼搭建。

  在一張網(wǎng)項目中,需要建立一個貫穿全國的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的匯聚、管理、應用平臺,要把這個行業(yè)里面最核心的文檔,一網(wǎng)打盡,全部匯入文檔中心,“目前已經(jīng)面向6個省接入文檔處理服務的接口,每個月的調(diào)用量大概是200萬調(diào)用量。”劉丹說道。

  從傳統(tǒng)辦公到智能辦公,在AI+在線協(xié)作的加持下,數(shù)據(jù)收集的效率也得到大大提升。之前需要1~2個月自下而上收集的數(shù)據(jù),現(xiàn)在幾天就能快速完成。

  “對團隊整體提效,是對政企客戶來說更具有吸引力的點。”史高峰說道,大模型對黨政機關(guān)辦公智能化升級,并不是顛覆現(xiàn)有工作流,而是基于現(xiàn)有工作流的輔助,實現(xiàn)效能提升。

  除了現(xiàn)有效率的提升,更重要的是,智能辦公文檔就天然形成了政務部門自己的專屬知識庫,從而能反向促進業(yè)務效率的進一步提升。

  結(jié)語

  無疑,盡管當前各地政務部門對DeepSeek的本地化部署如春筍般蓬勃生長,但生機下仍存在“應用深度”“地域差異”“使用體驗”等方面的不足。

  在智能化辦公升級賽道,僅憑DeepSeek,也很難滿足各部門的差異化需求。而在大模型落地應用過程中,也存在包括對數(shù)據(jù)的應用、大模型微調(diào)、數(shù)據(jù)安全隱私保證等問題。

  這些坎但凡有一個邁不過去,整個辦公智能化的路線,就會受阻。

  通用大模型+行業(yè)大模型+專業(yè)大模型的協(xié)同作戰(zhàn),盤活數(shù)據(jù)的“彈藥庫”,兼具對AI工具應用的個性化需求,或許才能讓“AI升級黨政智能化辦公”迎來真正的春天。

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