難熬的通勤,微薄的薪水,甩鍋的同事.....但壓倒打工人的最后一根稻草卻可能是混亂的數(shù)據(jù)表格。
Excel和wps算是我們每天工作中的熟面孔了。作為Office套裝的核心產(chǎn)品,Excel自1985年問(wèn)世以來(lái),以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和計(jì)算功能,廣泛應(yīng)用于商業(yè)、教育和個(gè)人數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域。WPS,作為Excel的競(jìng)爭(zhēng)者,誕生于1998年的中國(guó)深圳,因其簡(jiǎn)潔易用的界面和操作方式而備受青睞。
但是隨著科技的發(fā)展和日新月異的市場(chǎng)環(huán)境,Excel和wps因其在數(shù)據(jù)處理上的局限性,可給大家的工作掉了不少鏈子。手動(dòng)輸入數(shù)據(jù),不僅繁重、機(jī)械,并且還很容易出錯(cuò)。由于無(wú)法滿足共享辦公,一個(gè)文件夾往往要在不同部門的同事間傳來(lái)傳去,等回到自己手上,早就牛頭不對(duì)馬嘴,面目全非,工位上的尸體不得不又涼了半截。此外,作為基于文件共享的辦公工具,Excel和wps在處理大容量數(shù)據(jù)方面更是顯得力不從心。
當(dāng)然為了迎合市場(chǎng)需求,微軟連續(xù)推出多款新產(chǎn)品,不斷升級(jí)Excel并增加新功能。括SharePoint和SharePoint Portal Server,逐步演化為近年的Office 365。Office 365作為基于云的服務(wù),提供了Excel Online等在線版本,支持跨設(shè)備使用和實(shí)時(shí)協(xié)作,解決了Excel的實(shí)時(shí)共享問(wèn)題。此外,Office 365集成了更多協(xié)作和通信工具,如Teams,用于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和信息共享。
但是Office365顯然沒有完全解決Excel存在的問(wèn)題,尤其是海量數(shù)據(jù)的信息時(shí)代,Office365仍是基于文件共享的設(shè)計(jì)局限,沒辦法處理大規(guī)模的數(shù)據(jù),并且瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,Office365也難以滿足企業(yè)變化的業(yè)務(wù)需求。
其實(shí)有一款可配置數(shù)字化平臺(tái)——魔方網(wǎng)表,它完美地解決了Excel的局限性,為我們職場(chǎng)打工人解了燃眉之急,可謂是工作中的左膀右臂!那么這款平臺(tái)究竟具備什么樣的功能優(yōu)勢(shì)呢?
首先,平臺(tái)高度的配置化和個(gè)性化定制功能使用戶能夠靈活定制報(bào)表模板和格式,并且無(wú)需編程知識(shí),業(yè)務(wù)人員也能輕松理解搭建邏輯,極大降低了與IT團(tuán)隊(duì)溝通的成本,使得企業(yè)能夠快速響應(yīng)市場(chǎng)需求,迅速部署新功能,保持競(jìng)爭(zhēng)力。
其次,平臺(tái)采用先進(jìn)的B/S架構(gòu),解決了以往使用Excel存在的共享問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了多人協(xié)同編輯,有效解決了傳統(tǒng)Excel文件共享中的各種限制,極大提升了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。并且用戶可以通過(guò)PC端瀏覽器、移動(dòng)端手機(jī)和平板設(shè)備,隨時(shí)隨地使用系統(tǒng),極大提升了辦公的便捷性和靈活性。
在數(shù)據(jù)處理方面,魔方網(wǎng)表完美兼容Excel,不僅保留了原有的樣式和公式功能,還支持Excel公式的延展計(jì)算,使用戶可以在瀏覽器中享受到幾乎所有Excel的強(qiáng)大功能,包括公式、凍結(jié)窗格和圖表,另外值得一提的是,平臺(tái)基于先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì),相較于傳統(tǒng)的文件系統(tǒng),在處理大數(shù)據(jù)量時(shí)表現(xiàn)更為高效,支持自定義校驗(yàn)規(guī)則,有效確保數(shù)據(jù)的安全性和質(zhì)量。這種設(shè)計(jì)不僅提升了數(shù)據(jù)處理的效率,特別是在大數(shù)據(jù)量處理時(shí)更顯出色,還有助于企業(yè)規(guī)�;\(yùn)營(yíng)的平穩(wěn)推進(jìn),確保了數(shù)據(jù)管理的高效性和可靠性。
業(yè)務(wù)流程問(wèn)題可以說(shuō)是企業(yè)的一大難題,魔方網(wǎng)表與BPM模塊和表單深度集成,支持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,顯著提升了辦公流程的智能化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。管理者可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備輕松處理審批流程,極大地提高了工作效率和處理速度,減少了流程推諉和錯(cuò)誤,使企業(yè)能夠更快速地響應(yīng)市場(chǎng)變化,增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力。
此外,魔方網(wǎng)表具備強(qiáng)大的實(shí)時(shí)報(bào)表和可視化分析功能,能夠無(wú)縫集成外部系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新和即時(shí)報(bào)表生成。平臺(tái)支持簡(jiǎn)便的拖拉拽操作創(chuàng)建多種圖表和儀表板,幫助用戶快速進(jìn)行數(shù)據(jù)探索和分析,支持運(yùn)營(yíng)決策的高效制定和實(shí)施,提升了數(shù)據(jù)分析的精確度和決策的準(zhǔn)確性。
數(shù)據(jù)的安全性也是不少人在使用數(shù)字系統(tǒng)擔(dān)憂的問(wèn)題,魔方網(wǎng)表提供精細(xì)到單字節(jié)的權(quán)限管理體系,確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)、編輯和分享數(shù)據(jù),有效保障了數(shù)據(jù)的安全性和隱私性,幫助企業(yè)遵循合規(guī)要求,避免了數(shù)據(jù)泄露和濫用風(fēng)險(xiǎn)。
平臺(tái)自2008年研發(fā)問(wèn)世至今,已經(jīng)歷了長(zhǎng)達(dá)十五年的不斷優(yōu)化與更新。目前,魔方網(wǎng)表已成功吸引了逾15萬(wàn)的客戶群體,華為、小米、浪潮等業(yè)界佼佼者以及被譽(yù)為中國(guó)波音的“上海商飛”均位列其中。
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