冶金行業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè)，在經(jīng)歷了過去兩年的供給側(cè)改革之后，同時去產(chǎn)能、調(diào)結(jié)構(gòu)、環(huán)保等壓力繼續(xù)增大，新一輪的轉(zhuǎn)型升級浪潮已經(jīng)來臨。在此大背景下，2018年年初，新疆其亞從構(gòu)建采購管理服務(wù)平臺，增強(qiáng)采購業(yè)務(wù)協(xié)同共享的角度出發(fā)，攜手用友云采購服務(wù)搭建了全新在線采購管理平臺。

　　新疆其亞是四川其亞鋁業(yè)集團(tuán)有限公司(簡稱：其亞集團(tuán))的下屬子公司，公司注冊資金35億元。公司積極響應(yīng)國家新疆大開發(fā)戰(zhàn)略，充分利用新疆得天獨(dú)厚的資源優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司“煤—電—鋁—鋁加工”產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展戰(zhàn)略，新疆其亞將被打造成為集煤、電、鋁、鋁加工一體化的大型有色冶煉企業(yè)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，公司將鼎承全方位、多元化、寬領(lǐng)域的發(fā)展理念，努力形成“煤-電-鋁-鋁加工”一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈，將涉足旅游、金融、房地產(chǎn)、能源產(chǎn)業(yè)、化工產(chǎn)業(yè)、有色金屬、加工產(chǎn)業(yè)、跨國貿(mào)易等多個領(lǐng)域。

　　新疆其亞于2018年年初開始實(shí)施用友云采購服務(wù)中的友云采，從基礎(chǔ)的采購管理、流程管理、信息管理等PC端需求應(yīng)用逐步夯實(shí)到移動端的協(xié)同辦公，新疆其亞一直在探索和嘗試著最高效能的采購管理方式。

　　用友云采購服務(wù)，在冶金行業(yè)已有鞍鋼集團(tuán)、信發(fā)鋁電、冀南鋼鐵、山西新鋼聯(lián)、寧夏吉元冶金等眾多SRM成功案例。此次采購云為新疆其亞一階段布局的SRM功能主要包括：詢報價管理、采購訂單協(xié)同、供應(yīng)商管理應(yīng)用等SRM核心模塊。

　　用友云采購服務(wù)在新疆其亞的具體應(yīng)用如下：

　　【詢報價管理】——實(shí)現(xiàn)從需求計(jì)劃、尋源、定價的過程規(guī)范化、系統(tǒng)化。有效的降低采購成本，提高工作效率。

　　在上線用友云采購服務(wù)中的友云采之前，新疆其亞詢報價的過程主要以傳統(tǒng)的電話、傳真為主，加之新疆地區(qū)與內(nèi)地的時差問題，即使約定統(tǒng)一時間報價截止，也很難做到背靠背報價，統(tǒng)一開標(biāo)。上線之后，其亞的采購流程變得規(guī)范有序，在線發(fā)布詢價信息，供應(yīng)商適時響應(yīng)報價。實(shí)現(xiàn)了陽光采購、信息共享。在平臺中把詢報價的全流程環(huán)節(jié)固化，實(shí)現(xiàn)了采購過程公開化，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理智能化。

　　【采購訂單協(xié)同】——實(shí)現(xiàn)采購訂單入庫之前物流狀態(tài)、分批次送貨等訂單執(zhí)行情況的跟蹤�？梢蕴岣咂髽I(yè)與供應(yīng)商的溝通效率及協(xié)作能力，獲得更優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù)。

　　眾所周知，采購執(zhí)行過程的事務(wù)性工作占據(jù)了采購一線人員70%精力和時間，需要大量采購跟單員電話與供應(yīng)商確認(rèn)是否能按時按量交貨，每到月底供應(yīng)商對賬，對不上、扯皮現(xiàn)象凸顯，需要耗費(fèi)大量采購、財(cái)務(wù)人力和供應(yīng)商核對，新疆其亞的上線前的現(xiàn)狀也是如此。短短一個半月的項(xiàng)目建設(shè)，其亞采購工作人員可以通過用友云采購服務(wù)的采購協(xié)同功能， 在線跟進(jìn)訂單，移動端的深度應(yīng)用使得一線采購人員可以輕輕松松通過APP和供應(yīng)商在線協(xié)同，到貨掃碼入庫，月底自動對賬，結(jié)算，開票。事務(wù)性的工作得到了很大的改善。

　　【供應(yīng)商管理】——供應(yīng)商全生命周期管理：供應(yīng)商準(zhǔn)入、供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定、評估、分類、考核、風(fēng)險管控等。

　　在上線前，曾對其亞的供應(yīng)商庫做過梳理，供應(yīng)商檔案多達(dá)3000余條，聯(lián)系人信息、資質(zhì)證件缺失的屢見不鮮。多年未合作或者從未合作的供應(yīng)商垃圾數(shù)據(jù)量也很大。上線云采以后，為其亞量身訂做了采購門戶，新老供應(yīng)商統(tǒng)一通過采購門戶，完善信息，提交其亞采購業(yè)務(wù)相關(guān)人員準(zhǔn)入審核，方可入庫。做到了供應(yīng)商的統(tǒng)一注冊，統(tǒng)一準(zhǔn)入，統(tǒng)一管理，當(dāng)然在供應(yīng)商全生命周期管理的道路上，前三個“統(tǒng)一”是基礎(chǔ)，為后期的統(tǒng)一評價，集中共享奠定了基礎(chǔ)，力爭在不久的將來，到達(dá)五個“統(tǒng)一”的標(biāo)準(zhǔn)。

　　預(yù)計(jì)在二季度，其亞將全面啟動【電子合同全生命周期管理】，全面開啟采購業(yè)務(wù)無紙化辦公。

　　當(dāng)然，新疆其亞對用友云采購服務(wù)平臺的以上應(yīng)用，只是智能采購的開始，伴隨著和用友云采購服務(wù)的深度合作，其亞必將大步踏上供應(yīng)鏈的創(chuàng)新道路。

　　關(guān)于用友云采購服務(wù)：

　　用友云采購服務(wù)憑借海量的商品和供應(yīng)商、智能精準(zhǔn)供應(yīng)需求匹配、企業(yè)級全流程采購服務(wù)和廣泛融合采購生態(tài)伙伴幫助工業(yè)制造企業(yè)做最佳采購決策和高效協(xié)同。通過提供直接物資、間接物資和工程服務(wù)類整體采購解決方案，為制造企業(yè)提供尋源到合同到支付一站式端到端交易閉環(huán)管理。

　　用友云采購服務(wù)為上下游企業(yè)圍繞資源(商機(jī)、商品、供應(yīng)商)、交易(區(qū)域市場、行業(yè)市場、企業(yè)招采)、連接(企業(yè)、電商、供應(yīng)商)提供采購云服務(wù)。通過跨網(wǎng)比價、超市采購、降低直接成本與庫存資金占用，降低采購成本;智能精準(zhǔn)尋源、線上交易自主采購、與供應(yīng)商高度協(xié)同，增加采購交易效率;公開透明、杜絕暗箱操作、可審計(jì)可追溯，實(shí)現(xiàn)陽光采購;助力采購向全面互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型，從事務(wù)性采購向戰(zhàn)略型采購轉(zhuǎn)型。