今天是告別2024巴黎奧運(yùn)會(huì)的*天，你是否有一絲絲悵然若失?

　　因?yàn)?mdash;—沒(méi)有比賽看，就沒(méi)有借口熬夜、吃宵夜、哈啤酒......大把的快樂(lè)沒(méi)有了(bushi)。

　　需要收心的除了場(chǎng)外搖旗吶喊的觀眾，還有場(chǎng)上揮灑熱血的奧運(yùn)健兒。

　　尤其是這位“buff疊滿”的美國(guó)新晉奧運(yùn)冠軍Justin Best。

　　8月1日，Justin Best和三名隊(duì)員，贏得了賽艇男子四人單槳金牌，這是美國(guó)隊(duì)60年來(lái)在該項(xiàng)目獲得的首枚金牌。最近，Justin Best還在電視直播中單膝跪地，向相愛(ài)2738天的女友成功求婚。

　　這位26歲的“人生贏家”居然還有另一個(gè)身份——“現(xiàn)任+全職”投行人。

　　從高中起，Justin Best就是學(xué)校賽艇校隊(duì)隊(duì)員，隨后他進(jìn)入德雷塞爾大學(xué)Drexel University，主修工程商業(yè)，輔修金融。

　　2021年11月，Justin Best正式成為Union Square Advisors的初級(jí)分析師。這是一家成立于2007年的精品投行，專注于技術(shù)領(lǐng)域。直到2024年3月奧運(yùn)備戰(zhàn)前，Justin Best每天都在運(yùn)動(dòng)員和分析師之間絲滑切換。

　　投行人每周工作100小時(shí)是稀松平常，為何Best能工作、訓(xùn)練兩手抓?

　　一方面，當(dāng)然離不開(kāi)老板的支持。Union Square Advisors合伙人Devon Ritch曾是加州大學(xué)伯克利分校的賽艇運(yùn)動(dòng)員。公司還參與了美國(guó)國(guó)家隊(duì)的一項(xiàng)計(jì)劃，招收對(duì)金融感興趣的賽艇運(yùn)動(dòng)員。Justin Best正是其中之一。

　　另一方面，取決于Best本人*的時(shí)間管理能力。

　　兩年多來(lái)，他都遵循這張日程表：

　　5:30 到東灣進(jìn)行*輪培訓(xùn)

　　8:30 坐B(niǎo)ART前往舊金山辦公室

　　9:30 開(kāi)始打工人的一天

　　17:30 坐B(niǎo)ART返回東灣進(jìn)行第二輪培訓(xùn)

　　20:30 回家完成其他工作

　　23:00 上床睡覺(jué)

　　現(xiàn)在，日程表可能要更新了。因?yàn)镴ustin Best表示，下一步自己想晉升高級(jí)分析師。對(duì)了，他還要拿下Series-7考試。

　　OpenAI創(chuàng)始人Sam Altman曾寫道：“如果你在聰明和勤奮中只占了一項(xiàng)，就能超過(guò)90%的人。但如果你想超過(guò)99%的人，就必須兩者兼?zhèn)�。因�(yàn)槟愕母?jìng)爭(zhēng)對(duì)手往往如此。”

　　在BI的最新采訪中，Justin Best透露了自己“一手抓訓(xùn)練，一手抓工作”的秘籍。

　　適道發(fā)現(xiàn)，這位奧運(yùn)冠軍的時(shí)間管理術(shù)與馬斯克、Sam Altman、比爾蓋茨等大佬存在一定共性。最關(guān)鍵的是，這些“最強(qiáng)大佬”們的時(shí)間硬控術(shù)，非常適用于連規(guī)劃苦手、主打隨機(jī)的P人！

　　下面是一些有趣的總結(jié)。enjoy～

　　一、能靈活執(zhí)行的To-do List

　　很多人都會(huì)列任務(wù)清單，但如何讓list發(fā)揮作用，而不是陷入自我否定的死循環(huán)?

　　Best表示，自己會(huì)將任務(wù)分為緊急任務(wù)、中等任務(wù)、長(zhǎng)期任務(wù)。關(guān)鍵在于，是任務(wù)就要寫出來(lái)，確保沒(méi)有任何遺漏。

　　在這方面，“P人”馬斯克（自曝intp）有諸多建議。

　　他發(fā)明了“Time Blocking”時(shí)間管理法——給每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定需花費(fèi)的“時(shí)間塊”。

　　馬斯克會(huì)以5分鐘為單位，將一天24小時(shí)切割為288個(gè)時(shí)間塊。并用多個(gè)“時(shí)間塊”組合，來(lái)完成某項(xiàng)特定任務(wù)。

　　比起24小時(shí)日程表，Time Boxing有2個(gè)大突破：

　　1、不規(guī)定每項(xiàng)任務(wù)的“線性時(shí)間”(例如，9點(diǎn)做a;10點(diǎn)做b;12點(diǎn)做c)，而是規(guī)定每項(xiàng)任務(wù)需花費(fèi)的“時(shí)間塊”(例如，a需要10分鐘;b需要60分鐘;c需要5分鐘);

　　2、任務(wù)順序可以隨機(jī)打斷，并根據(jù)輕重緩急，抽取執(zhí)行。

　　Time Boxing非常適合“Adhd兼P人”。

　　比如，Adhd只有進(jìn)入“挑戰(zhàn)模式”，才能專注高效地完成任務(wù)。無(wú)論是“5分鐘時(shí)間塊”，還是“輕重緩急規(guī)則”，均是給大腦設(shè)置了“偽deadline”，讓人無(wú)時(shí)無(wú)刻不趕due。

　　又比如，對(duì)“P人”而言，理想狀態(tài)是“在無(wú)壓力情境中即興發(fā)揮”。而現(xiàn)實(shí)情況處處是“被push的壓力”。Time Boxing則滿足了“P人”對(duì)隨機(jī)性的內(nèi)在要求——任務(wù)已被規(guī)定，但順序可以打亂。

　　另一位“P人”大佬Sam Altman（傳聞entp）也有類似經(jīng)驗(yàn)。

　　他遵守三個(gè)原則——確保完成重要事情、不給蠢事浪費(fèi)時(shí)間、做很多任務(wù)list。

　　Altman甚至?xí)�列出每��、每月、每天list——如果他不想做某項(xiàng)任務(wù)，就會(huì)從清單里挑個(gè)想做的任務(wù)。他很喜歡重新抄寫list，因?yàn)檫@能強(qiáng)迫自己思考任務(wù)的合理性，從而添加、刪除項(xiàng)目。

　　比爾蓋茨也是“P人”。他同樣會(huì)采用“輕重緩急規(guī)則”，比如在每天開(kāi)始前，列出當(dāng)天需要完成的所有任務(wù)。最重要和最緊急的任務(wù)優(yōu)先處理，次重要的任務(wù)排在后面。

　　我們?cè)賮?lái)看“J人”大佬巴菲特（傳聞istj）的時(shí)間管理秘籍。

　　而他，居然沒(méi)給出“列l(wèi)ist”的大段建議。這看似顛覆了大眾對(duì)“P人”和“J人”的刻板印象。

　　答案卻很簡(jiǎn)單——“P人”如果不被list約束，就會(huì)直接發(fā)散到天邊;而“J人”的任務(wù)就在心中，無(wú)論如何都不會(huì)混亂........

　　巴菲特有兩個(gè)建議。

　　1、在日程表中至少留出幾塊時(shí)間——每天15分鐘，每周1小時(shí)，每季度3小時(shí)，每年1天。（看吧，“P人”永遠(yuǎn)不可能這么精確）

　　2、80/20法則——圈出最重要的20%優(yōu)先事項(xiàng)，這樣可以得到80%的結(jié)果。然后在已圈出的20%優(yōu)先事項(xiàng)中再圈出最重要的20%.......以此類推。

　　對(duì)此，馬斯克的方法簡(jiǎn)單粗暴——如果你有超過(guò)3個(gè)優(yōu)先項(xiàng)，說(shuō)明你沒(méi)有任何優(yōu)先項(xiàng)。

　　大家可以根據(jù)自己的特點(diǎn)，各取所需。但前提是，確保自己通往正確的方向。

　　二、保持專注的聰明辦法

　　對(duì)于Best而言，每天結(jié)束時(shí)有很多事情要做——輸入營(yíng)養(yǎng)，輸入睡眠，還要確保用最聰明的方式進(jìn)行訓(xùn)練。

　　而最聰明的高效工作法就是一切服務(wù)于專注。

　　減少噪音 深度專注

　　馬斯克認(rèn)為4小時(shí)全神貫注的深度工作，遠(yuǎn)比12小時(shí)分心工作更有價(jià)值。為減少干擾，他盡量采用“非同步溝通”，例如使用電子郵件。

　　扎克伯格會(huì)盡量關(guān)掉手機(jī)、電腦的通知功能，減少一切噪音。

　　雖然對(duì)普通打工人而言，有時(shí)必須做到即時(shí)溝通，但可以盡量規(guī)劃出——大段專注時(shí)間、小段緩沖時(shí)間，在不需要高度專注時(shí)集中回復(fù)信息。

　　如何規(guī)劃?用巴菲特的80/20法則排出優(yōu)先事項(xiàng)、再用馬斯克的Time Blocking設(shè)定任務(wù)所需時(shí)間。

　　你也可以學(xué)習(xí)Altman，即設(shè)置“盡量多一點(diǎn)”的任務(wù)，用壓力保持專注。

　　批量處理相似任務(wù)

　　馬斯克會(huì)將相似或相關(guān)任務(wù)集中一次性完成，來(lái)減少任務(wù)切換。

　　小扎也是如此，他認(rèn)為大腦在不同任務(wù)之間切換時(shí)，每次都要關(guān)閉、重啟。這樣做事效率很低。為減少切換成本，他會(huì)在日歷中創(chuàng)建例行任務(wù)活動(dòng)，專門花1—3小時(shí)處理相似任務(wù)。

　　打破拖延魔咒

　　對(duì)于“P人”而言，啟動(dòng)*是最困難的事情。

　　馬斯克對(duì)此深有感觸，他總結(jié)了一個(gè)“2分鐘原則”。

　　原則一：如果某任務(wù)能在2分鐘內(nèi)完成，那就立即行動(dòng)，切勿拖延。比如簽字、批準(zhǔn)回復(fù)等等。(X狂魔的原因有了)

　　原則二：面對(duì)拖延，先從最簡(jiǎn)單的部分開(kāi)始，工作2分鐘再說(shuō)。

　　馬斯克不想寫報(bào)告時(shí)，他會(huì)告訴自己：“我先寫2分鐘。”結(jié)果往往是一口氣寫完，打破拖延魔咒。

　　小扎也深有體會(huì)，即用簡(jiǎn)單的任務(wù)進(jìn)入狀態(tài)，包括每天先完成幾項(xiàng)最簡(jiǎn)單的任務(wù)。

　　用不起眼的小工具

　　你可能不相信。學(xué)會(huì)Excel五花八門的快捷鍵，居然是Best將45分鐘任務(wù)縮短到15-18分鐘的秘密。他說(shuō)自己剛開(kāi)始工作時(shí)就去YouTube搜快捷鍵教程，學(xué)會(huì)后受益良多。

　　Sam Altman也表示：我為一些經(jīng)常需要做的繁瑣任務(wù)編寫了定制軟件，非常有用。我還努力學(xué)習(xí)快速打字、以及提高工作效率的鍵盤快捷鍵。

　　扎克伯格的經(jīng)驗(yàn)是“盡量減少工具數(shù)量”。他認(rèn)為，學(xué)習(xí)新工具，或切換工具很花費(fèi)時(shí)間。所以小扎基本只用4種工具：Chrome(瀏覽器)、TextEdit(文本編輯器)、Trello(清單管理系統(tǒng))和谷歌文檔。

　　總結(jié)：大家內(nèi)心深處都非常期待AI原生工作流產(chǎn)品吧。

　　科學(xué)休息

　　休息不應(yīng)是一種奢侈或獎(jiǎng)勵(lì)，而是保持高效工作的必要條件。

　　扎克伯格認(rèn)為，最高效的人會(huì)以90分鐘為單位工作。因此他會(huì)用定時(shí)器，將“時(shí)間段”設(shè)為1—1.5小時(shí)，到點(diǎn)強(qiáng)行休息。

　　“工作狂魔”馬斯克也深以為然。在特斯拉最危險(xiǎn)的時(shí)刻，他曾變成工作機(jī)器：“睡幾小時(shí)——工作——睡幾小時(shí)——工作”。

　　如今，馬斯克會(huì)將“凌晨1點(diǎn)—早上7點(diǎn)”作為固定睡眠時(shí)間。日常工作時(shí)，他也會(huì)在高強(qiáng)度工作后安排短暫休息。

　　Altman認(rèn)為，睡眠是影響效率最重要的生理因素。他會(huì)用睡眠追蹤器尋找一個(gè)*睡眠環(huán)境，包括呆在一個(gè)冷、黑、安靜的房間，睡一張好床墊。

　　做身體的主人

　　扎克伯格認(rèn)為，吃得好讓人更高效。如果沒(méi)時(shí)間做飯，可以準(zhǔn)備一些方便食用有營(yíng)養(yǎng)的食物。

　　而Sam Altman則是“禁食派”。他不吃早午餐，分別用兩杯咖啡代替，每天禁食15個(gè)小時(shí)。如果他太困了，就會(huì)喝更多的咖啡。不過(guò)，Altman也會(huì)通過(guò)運(yùn)動(dòng)提高效率，*方式是每周三次，每次舉重一個(gè)小時(shí)，偶爾進(jìn)行高強(qiáng)度間歇訓(xùn)練。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　專注可以讓我們的工作事半功倍。

　　但專注的方向至關(guān)重要。比如，假設(shè)Best沒(méi)有加入賽艇隊(duì)，而是選擇打乒乓球。

　　對(duì)此，Altman指出，在他認(rèn)識(shí)的人中，花時(shí)間想明白未來(lái)方向的人最后都得到了不錯(cuò)的結(jié)果。由此可見(jiàn)，做正確的事比長(zhǎng)時(shí)間做事更重要。

　　一旦你想明白了該做什么，就不要猶豫，快速行動(dòng)，攻克一個(gè)接一個(gè)的優(yōu)先事項(xiàng)。畢竟成功人士沒(méi)有執(zhí)行力差的。