[No.X058-2]
內(nèi)卷嚴(yán)重,企業(yè)如何降本增效?是否要等到團(tuán)隊(duì)熟悉數(shù)字化采購管理工具?是否需要購買昂貴的數(shù)字化采購系統(tǒng)?對于這些問題,支出寶的回答是:都不需要,降本隨時(shí)都可以開始!支出寶幫您零成本啟動(dòng)降本!
在經(jīng)濟(jì)低迷的當(dāng)下,企業(yè)需要更快速、更優(yōu)質(zhì)、更省錢的采購商品/服務(wù)。
線上競價(jià)采購,作為一種比詢比價(jià)、招投標(biāo)更具競爭性的定選方式,通�?梢詭椭髽I(yè)獲得更低的價(jià)格,從而越來越受歡迎。但在現(xiàn)實(shí)工作中,很多企業(yè)采購不了解如何實(shí)現(xiàn)在線競價(jià)?到哪里發(fā)布需求?如何組織供應(yīng)商參與?以及面對復(fù)雜的競價(jià)規(guī)則,如何決斷?
對此,支出寶針對當(dāng)前市場部分客戶存在的【競價(jià)采購】需求,正式推出了【競價(jià)全托管】服務(wù),為需要競價(jià)采購的企業(yè)提供免費(fèi)的系統(tǒng)支持+全程協(xié)助。
對于企業(yè)來說,無需部署采購系統(tǒng),無需擔(dān)心供應(yīng)商招募問題,無需學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作,只需將采購項(xiàng)目需求、技術(shù)參數(shù)、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)成員說明清楚。
剩下的一切操作都可全權(quán)托管支出寶團(tuán)隊(duì)協(xié)助辦理,讓企業(yè)既節(jié)省了成本,又收獲了高質(zhì)量的采購成果,同時(shí)還能對競價(jià)全過程進(jìn)行監(jiān)督,確保競價(jià)過程公平公正。
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對于采購商,我們免費(fèi)提供系統(tǒng)支持,并全程協(xié)助采購?fù)ㄟ^平臺(tái)完成競價(jià)事件的創(chuàng)建、評標(biāo)團(tuán)隊(duì)的邀請、競價(jià)供應(yīng)商的邀請/報(bào)價(jià)指導(dǎo)/資質(zhì)預(yù)審/標(biāo)書文件上傳、以及競價(jià)過程管理、定標(biāo)授標(biāo)、中標(biāo)通知等全競價(jià)全過程,并在整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)提供輔導(dǎo)和協(xié)助。
競價(jià)項(xiàng)目發(fā)布后,系統(tǒng)將自動(dòng)推送信息至被邀請的供應(yīng)商,邀請其參與競價(jià);
如果企業(yè)在創(chuàng)建競價(jià)項(xiàng)目時(shí),選擇【公開競價(jià)】,項(xiàng)目信息則會(huì)進(jìn)入到支出寶海量【商機(jī)大廳】中,企業(yè)也可將競價(jià)信息同步至企業(yè)官網(wǎng)、官微等社交矩陣中,開啟全網(wǎng)尋源。
未受邀的供應(yīng)商,可以在【商機(jī)大廳】中查找想要參與的項(xiàng)目,支出寶為供應(yīng)商免費(fèi)提供海量公開尋源商機(jī),供應(yīng)商可通過篩選,快速查找自己想要參與尋源的項(xiàng)目。
對于確定要參與指定競價(jià)項(xiàng)目的供應(yīng)商,支出寶將按項(xiàng)目預(yù)算金額的等級(jí),向供應(yīng)商收取一次性系統(tǒng)服務(wù)費(fèi)。
此外,通過支出寶供應(yīng)商端,供應(yīng)商可完成自主注冊、查閱尋源邀請、參與競價(jià)、下載招標(biāo)文件、接收中標(biāo)通知、維護(hù)公司資料文件等相關(guān)操作。
相比傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式,支出寶競價(jià)采購將招投標(biāo)的“靜態(tài)報(bào)價(jià)”轉(zhuǎn)換為“動(dòng)態(tài)報(bào)價(jià)”,并支持多輪次報(bào)價(jià)、競價(jià)記錄可追溯等功能,使采購過程更加透明、規(guī)范。
另外,除【競價(jià)全托管】服務(wù)外,支出寶還支持供應(yīng)商招募、詢價(jià)、招投標(biāo)等等環(huán)節(jié)的全托管服務(wù),助力企業(yè)快速啟動(dòng)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
線上競價(jià)·未來的主流尋源方式
在采購體量大、采購商品或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和供應(yīng)商較多的情況下,實(shí)時(shí)線上競價(jià)可以覆蓋的采購比例較高,通�?梢栽�50%~80%之間。
假設(shè)一個(gè)企業(yè)的采購金額為5000萬/年,那么,實(shí)施電子競價(jià)系統(tǒng)以后,按平均50%的采購量可以轉(zhuǎn)化為競價(jià)采購,則可以競價(jià)采購的量為:5000萬*50% = 2500萬。
根據(jù)國際采購和供應(yīng)管理聯(lián)盟的數(shù)據(jù),競價(jià)采購可以將采購成本降低10-20%,按平均15%計(jì)算,則節(jié)省為2500*15% = 625萬元/年。
相比于詢比價(jià),線上競價(jià)的采購方式,更具競爭性、普適性和透明性,也更受企業(yè)歡迎,這是因?yàn)榫上競價(jià)解決了幾個(gè)嚴(yán)重的缺陷。
1、線上組織競價(jià),供應(yīng)商不用到現(xiàn)場
線上組織競價(jià)供應(yīng)商不用到現(xiàn)場,節(jié)省了供應(yīng)商的差旅和時(shí)間成本,極大提升了供應(yīng)商參與的積極性,有效規(guī)避部分優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商因距離遠(yuǎn)不愿參與競標(biāo)的情況,讓企業(yè)采購實(shí)現(xiàn)從“貨比三家”到“貨比全國”。
此外,系統(tǒng)還支持供應(yīng)商與采購方進(jìn)行線上雙向溝通,項(xiàng)目信息線上同步,減少大量溝通協(xié)調(diào)時(shí)間。
2、供應(yīng)商資質(zhì)提前預(yù)審,確保競價(jià)品質(zhì)
由于競價(jià)類項(xiàng)目采購量一般較大、金額較高,采方通常會(huì)對供應(yīng)商的參與資格做一定的要求。
系統(tǒng)支持資質(zhì)預(yù)審功能,提前預(yù)設(shè)項(xiàng)目對供應(yīng)商的要求和參與條件,比如基本資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/銷售資格文件、質(zhì)量體系認(rèn)證資料等等,只有通過采購方預(yù)審的供應(yīng)商,才具有參與競價(jià)項(xiàng)目的資格,有效規(guī)避“低質(zhì)供應(yīng)商”濫竽充數(shù)。
3、競價(jià)規(guī)則預(yù)設(shè),過程更易掌控
企業(yè)可以提前設(shè)置競價(jià)規(guī)則,在線競價(jià)采購平臺(tái)采用智能化算法和自動(dòng)化處理,自動(dòng)檢查報(bào)價(jià)是否符合競價(jià)規(guī)則,自動(dòng)對報(bào)價(jià)進(jìn)行排名,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控競價(jià)情況,競價(jià)進(jìn)度監(jiān)控、價(jià)位變更記錄、異常情況報(bào)警等。
此外,在競價(jià)過程中,系統(tǒng)還可通過權(quán)限設(shè)置,對采購方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督人員開放權(quán)限,登錄系統(tǒng)對全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,掌握采購進(jìn)度。
4、競價(jià)記錄隨時(shí)可查,確保競價(jià)的透明度
平臺(tái)自動(dòng)處理所有競價(jià)方的報(bào)價(jià)、規(guī)則及出價(jià)操作,嚴(yán)格按照競價(jià)規(guī)則跟蹤價(jià)格趨勢變化,明確報(bào)價(jià)的來源及相應(yīng)時(shí)間。
良好的透明度和競價(jià)記錄,也使所有項(xiàng)目參與者都能查看價(jià)格變化及得知競價(jià)結(jié)果,并且形成了完整、準(zhǔn)確的競價(jià)記錄,確保競價(jià)過程的公正和透明度。
關(guān)于支出寶
作為數(shù)智采購賽道的引領(lǐng)者,支出寶已服務(wù)近千家標(biāo)桿客戶,覆蓋互聯(lián)網(wǎng)、高科技、先進(jìn)制造、新零售新消費(fèi)、化工、醫(yī)療、環(huán)保環(huán)衛(wèi)、教育等多個(gè)行業(yè),為小米集團(tuán)、LVMH、北京汽車、美麗田園、TATA木門等多個(gè)行業(yè)頭部及其供應(yīng)鏈企業(yè),提供數(shù)智采購支出管理解決方案。
當(dāng)前,支出寶全鏈條采購協(xié)同管理數(shù)智化平臺(tái),連通預(yù)算管控、供應(yīng)商管理、采購商城、智能需求、戰(zhàn)略尋源、合同管理、訂單管理、支付管理、對賬管理、庫存管理、質(zhì)檢與理賠、閑置物資處理、智能BI等企業(yè)采購各個(gè)環(huán)節(jié),不僅支持一站式線上管控采購流程,收集流程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),還能通過對接OA、ERP、財(cái)務(wù)等辦公系統(tǒng),將相關(guān)數(shù)據(jù)源打通。
通過一套系統(tǒng),集成所有與采購支出相關(guān)的數(shù)據(jù),并將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目過程綁定,方便企業(yè)追蹤溯源,提高對采購支出數(shù)據(jù)的可見性與可控性,為采購部門數(shù)據(jù)分析提供更多機(jī)會(huì)。
價(jià)值即服務(wù),未來已來,在數(shù)字化、智能化采購支出管理的賽道上,支出寶一如既往,持續(xù)創(chuàng)新,低調(diào)務(wù)實(shí),持續(xù)為客戶賦能,用技術(shù)驅(qū)動(dòng)中國商業(yè)效率提升,讓中國企業(yè)的采購支出管理更智能、更卓越、更高效。
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