近日,i人事不負眾望獲此殊榮——由中國最大的人力資源媒體公司HRoot主辦的“2017人力資源服務創(chuàng)新大獎”頒獎論壇在蘇州盛大舉辦。此次得獎,也表明了i人事在服務創(chuàng)新領域的突破與成就。鑒于此,筆者在現(xiàn)場也專門采訪了一家到場的i人事客戶企業(yè),分別請他們不同職位的員工來談談i人事的使用感受以及HR們關心的i人事是否靠譜的問題。
調研企業(yè):上海一新型互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新企業(yè)
1.采訪對象:CEO
Q:您好,請問您為什么決定立足互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)?有哪些決定因素?
A:一方面,在云計算、大數(shù)據(jù)等前沿科技發(fā)展的今天,創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)的滲透能力和包容精神異常強大,已全面介入了國民經(jīng)濟發(fā)展的各個領域,市場潛力巨大;另一方面,如今的互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)成為了新一代創(chuàng)新技術,甚至是新商業(yè)模式的孵化器,對企業(yè)長遠發(fā)展來說有著非常強大的經(jīng)濟效益。
Q:為什么要組建自己的技術團隊而非外包?
A:企業(yè)只有擁有核心技術和自主創(chuàng)新能力才能在產(chǎn)業(yè)競爭中獲勝,這一點是外包團隊完全無法給予的。加之當今外部同類型企業(yè)的顛覆式創(chuàng)新、跨界創(chuàng)新層出不窮,這時就能體現(xiàn)出擁有一個技術團隊的優(yōu)勢了。就像我們所選用的i人事,和我們公司同屬互聯(lián)網(wǎng)軟件行業(yè),但是它在人力資源方面所體現(xiàn)出的專業(yè)性與功能性是市場上其他SaaS軟件所無法比擬的,這就是核心優(yōu)勢,也是一樣的道理。
Q:可以談談企業(yè)在何種契機下選擇了i人事嗎?
A:首先,企業(yè)本身是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),在人才賦能以及工作模式的改革方面有必要也有義務走在前端。在此需求下,我們選擇了HRSaaS軟件中的翹楚i人事,這種創(chuàng)新型的辦公方式和我們本身的企業(yè)文化也是相吻合的。在企業(yè)中,年輕一代作為主力,他們擁有多元化的價值主張,自由張揚,對企業(yè)平臺的依賴也日趨薄弱。i人事抓住現(xiàn)代企業(yè)人才特點,從“以人為本”的角度出發(fā),讓員工采取移動辦公的工作方式,不僅為企業(yè)搭建了一套新型的人力資源選育留用體系,也為我們企業(yè)的管理升級提供了機遇。
2.采訪對象:營銷總監(jiān)
Q:您好,請問平時您有設置團隊激勵政策嗎?
A:我們之前也一直在對員工采用績效激勵的政策,一方面用來提升員工工作積極性,另一方面使其獲得更好的薪酬。但是,我們所遇到的問題不是在激勵政策本身,而是在實施的方式上面,我們希望讓員工從被動接受考核到主動發(fā)起考核,加強自我管理的主動性。而i人事在員工考核模塊的角度就比較新穎,支持手機端績效考核的自評和他評,還可新建考核方案,發(fā)起自我考核。一方面加深了員工的自我認知與成長,另一方面增強了員工與企業(yè)的粘性。
Q:從以往經(jīng)驗來看,你認為制約團隊業(yè)績增長的因素有哪些?
A:就我們整個團隊來看,制約因素有以下幾點:一、員工缺乏集體意識,現(xiàn)代年輕人個人意識較強,沒有清楚自己是團隊中的一份子。二、制度不完善,起初公司依靠實行“人治”,在管理團隊時就沒有“有法可依”的威信感和說服力,必然沒有成效。三、考核機制不完善,形同虛設,也達不到預期目的。
Q:通過使用i人事之后,是否有真正帶動團隊業(yè)績增長?
A:正是看中i人事在員工績效管理、移動辦公,以及戰(zhàn)略規(guī)劃等方面有所見長,而這些也確實是影響團隊業(yè)績增長的關鍵因素。起初,我們利用i人事進行逐一擊破,從增強員工與企業(yè)的粘性為出發(fā)點,讓團隊員工使用i人事移動辦公,在線設置明確的制度,員工自我發(fā)起考核標準,加之領導者的人性化管理,不僅團隊凝聚力增加了,員工也更有干勁,業(yè)績自然也帶動起來了。
3.采訪對象:HR
Q:您好,都知道HR工作很繁瑣,能談談使用過i人事之后的感受嗎?
A:首先,是i人事讓我明白除了原有事務性工作以外還有那么多更具挑戰(zhàn)的工作內容可以去完成。以往,光考勤、績效、招聘、檔案梳理等常規(guī)的工作占了日常80%的工作時間,逐漸開始懷疑自己能力問題。就在工作遇到瓶頸的時候,公司引入了i人事,這款軟件完全是站在我們HR的工作場景中設計的,把所有線下的工作內容搬到了軟件上。在使用過程中可以看出,i人事的智能之處體現(xiàn)在其所有的模塊之間的數(shù)據(jù)完全打通,比如考勤、績效、獎金等直接對接薪酬計算,無需數(shù)據(jù)導入導出的繁瑣。其他方面,只要是可以接觸到的HR工作內容也都以在線的方式呈現(xiàn)出來,在工作效率提高的同時還發(fā)掘了自己其他的價值。
Q:除了提高工作效率以外,i人事還對您的工作產(chǎn)生了哪些積極的影響?
A:做HR的都知道,績效、考勤、招聘等只是HR的基礎性工作,對于真正人力資源管理來說只是冰山一角。i人事在設計方面從人力資源管理專業(yè)性的角度出發(fā)把各個模塊進行了系統(tǒng)性專業(yè)性的梳理,從使用之后的效果看來,不僅提高了工作效率,還促使了每個HR自身角色的轉變,從一個事務性工作者轉變成人事管理專家、企業(yè)戰(zhàn)略制定者、轉型變革催化者,甚至員工利益維護者。
Q:是否有對使用i人事前后企業(yè)員工流動數(shù)量做過對比?
A:企業(yè)人員流動性大這一現(xiàn)象在近兩年尤為顯著,一方面由于企業(yè)新生代員工的自由個性導致,另一方面在于市場對人才的需求量增大。而i人事極為注重員工體驗,以人性化設計附能全員,來增強與企業(yè)之間的粘性。每位員工從入職之時都可以通過使用手機端的i人事進行考勤、績效、審批、申請,培訓等,真正實現(xiàn)了人人參與企業(yè)管理,不僅滿足了自我成長需求,還增加了組織的凝聚力。確實,在i人事使用之后,員工感受到了企業(yè)賦予的能量,也見證著企業(yè)的發(fā)展,離職數(shù)量明顯降低了,甚至已經(jīng)連續(xù)半年無一人離職。
4.采訪對象:普通員工
Q:您好,您覺得所在公司“人性化”程度如何?
A:作為員工,希望企業(yè)可以經(jīng)營的好,同時也能有好的文化。目前,我們公司在“人性化”方面就做的挺讓人滿意的,小細節(jié)的關懷就會很讓人滿足,比如使用了i人事以后,可以在300m范圍內進行手機打卡,再也不會因為等電梯的焦慮影響到一天的心情。再比如我們現(xiàn)在還通過i人事實現(xiàn)了移動辦公,效率提升是一方面,另一方面也讓大家感受到了組織對員工的信任。還有一個小設計非常值得一提,那就是i人事的小紅花功能。若是本月工作能力突出或是在某一方面對同事有所幫助,還可以進行小紅花互贈,這種“人性化”的打造模式真的很受大家認同和喜愛。
Q:您認為影響大家工作積極性的因素有哪些?
A:個人認為主要有兩個方面,一是外部環(huán)境,也就是工作氛圍,包括上司、同事、工作激勵、工作本身;二是內部環(huán)境,就是員工自身因素,自我對工作積極性的調動,這些自身因素也包括工作動機、自我激勵等。
Q:在專業(yè)知識受限的情況下,有沒有在i人事平臺進行過在線培訓?
A:培訓作為一個員工能力提升的方式,對每個人來說都至關重要。以往的線下培訓時間地點受限,很多時候因公出差無法到場。值得欣慰的是i人事平臺所擁有的在線培訓功能很是符合現(xiàn)代企業(yè)員工的工作習慣,不管是在出差途中,還是在漫長的地鐵行程中,隨時隨地都可以通過手機進行專業(yè)知識培訓,培訓完成后還可以進行自我考核,以確保培訓效果的樂觀性。這種碎片化時間的有效利用使自我能力得到了飛速提升,這一點不僅要感謝公司,更要感謝i人事如此人性化的平臺。
綜述:通過傾聽企業(yè)中不同角色人物的分享,不難看出i人事確實做到了HR端、員工端以及企業(yè)端的三者兼顧。i人事的價值所在:企業(yè)賦能于員工,員工聚能于企業(yè),讓移動互聯(lián)激活企業(yè)管理。“從用戶需求出發(fā),到滿足用戶需求中去”也真正體現(xiàn)了
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