5種方法，通過Excel挖掘SAP系統(tǒng)更多的價值，無需額外SAP培訓(xùn)費(fèi)用，讓你的生活變得更簡單!

　　每個大公司的CIO都有兩個共同目標(biāo)：一是降低成本;二是推動既有公司投資創(chuàng)造更多價值。IT經(jīng)費(fèi)需要通過層層嚴(yán)格審查，尤其是EPR系統(tǒng)(如：SAP)的運(yùn)營、數(shù)據(jù)管理和支護(hù)費(fèi)用。

　　本文從5個方面重點(diǎn)講述Winshuttle產(chǎn)品和應(yīng)用，運(yùn)用MS辦公軟件，加快你獲取SAP系統(tǒng)投資收益的進(jìn)程。Winshuttle大中華區(qū)免費(fèi)服務(wù)熱線：400-920-1130，或電郵：[email protected]，了解更多產(chǎn)品信息

　　1. 通過Excel，即可在SAP系統(tǒng)中完成數(shù)據(jù)錄入流程自動化。

　　支持人力資源部的新雇員指令、采購部的訂購單或合同、供貨部門的新物料和銷售單、財務(wù)部的會計入賬等。

　　圖1：利用在Excel中創(chuàng)建的會計入賬模板，向Transaction FB50加載數(shù)據(jù)

　　2. 擴(kuò)展數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)流程，連接業(yè)務(wù)伙伴

　　以Excel表格為數(shù)據(jù)樞紐�？焖賹崿F(xiàn)交易數(shù)據(jù)，如發(fā)票、銷售單、對賬表等，在企業(yè)SAP系統(tǒng)與客戶、供應(yīng)商、服務(wù)商的系統(tǒng)中相互傳遞。

　　圖2：將電子表格中的來賬應(yīng)收報表(左)自動轉(zhuǎn)入SAP Transaction中的現(xiàn)金來賬(F-28)

　　3、降低SAP培訓(xùn)成本

　　使用Winshuttle后只需要Excel表格中一個簡單的工具欄，用戶就可以向SAP系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)或從SAP系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)，根本不必直接進(jìn)入SAP用戶界面。

　　4. 集中IT編程資源，完成最具價值的初始目標(biāo)

　　在大多數(shù)SAP用戶環(huán)境中，可以編程ABAP和LSMW的IT資源非常有限，并且要配合IT部門的時間安排。 Winshuttle可以為業(yè)務(wù)用戶提供簡單、安全的工具，不需編程，即可滿足用戶大多數(shù)數(shù)據(jù)加載和析取需求。因此，IT人員可以集中精力完成最具價值的初始目標(biāo)，業(yè)務(wù)用戶也可以避免延遲執(zhí)行關(guān)鍵程序。

　　圖3：數(shù)據(jù)加載/下載項目圖譜。比較簡單的小任務(wù)最好人工處理。IT編程資源應(yīng)集中應(yīng)用于價值較高的項目，那些帶有明確定義、一致性較高的流程的大量復(fù)雜任務(wù)。

　　5. 降低SAP應(yīng)用程序支持成本

　　SAP應(yīng)用程序支持團(tuán)隊是SAP業(yè)務(wù)用戶和IT團(tuán)隊之間的中心連接環(huán)節(jié)。根據(jù)最近一次ASUG(美國SAP用戶協(xié)會)客戶展示，80%的SAP咨詢臺單據(jù)與數(shù)據(jù)相關(guān)。SAP支持團(tuán)隊利用簡單的Winshuttle數(shù)據(jù)錄入和下載軟件，幫助分析師快速解決相關(guān)請求，節(jié)省了大量的時間和金錢。

　　如今比任何時候都需要充分利用SAP系統(tǒng)。以上討論的5個方面，可以幫助用戶自動化數(shù)據(jù)管理、強(qiáng)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、并降低SAP成本，同時讓你的生活變得更加輕松。